提稿工作效率的文具整理术
把数种相同用途的文具到处乱放,不只会让自己无法掌握特定文具的放置处, 也会因为找不到而让自己陷入重複购买文具的恶性循环。
图片来源: Jess Pac,CC Licensed文具有个特徵,那就是「数量再多也不觉得占空间」,所以我们常会毫无顾忌,一个接一个地购买。而且直到需要处理掉时,就连丢弃的标準也会显得很模稜两可。我们有可能会心想「这个使用很久的笔架,应该还能收纳铅笔、原子笔吧」;或是会发现「当初无视价格稿低就买回来的文具,却只能随便拿来用用,好可惜喔」。
此外,把数种相同用途的文具到处乱放,不只会让自己无法掌握特定文具的放置处, 也会因为找不到而让自己陷入重複购买文具的恶性循环。因此,建议各位保持除非必要,否则尽量减少文具数量的观念。
技巧一
各自分配到适合的地方
例如:把剪开食物包装的剪刀放在厨房里,或签收快递的笔放在玄关。这么做比起浪费时间把东西找出来,或是因为找不到而再买一个新文具还要有效率。另外,同时也是要贯彻「用完后物归原位」的习惯。
POINT
设置文具的固定位置就和其他物品一样,只要放在「方便使用的场所」即可。
技巧二
限制文具的收纳数量
由于文具容易在不知不觉间越变越多,所以请尽力控制收纳箱内的文具数量。当你开始考量文具的收纳时,千万别企图使用更大的容器。从现在起要让自己养成「买一丢一」的习惯。
POINT
收纳箱的内容物超过100%,就会出现难以取用文具的窘境,所以要避免这种情况的发生。
技巧三
与其使用笔筒,不如使用笔托盘
因为笔筒不但容易放满其他不必要的东西,而且放置场所只能限制在书架、书桌上。相对之下,由于笔托盘的容量较小,因此只要能仔细挑选需要留下来的文具,就连平时放进抽屉里也显得方便美观。
POINT
无论是工作还是日常生活,铅笔盒也能充作笔托盘的代替品。
技巧四
做好使用中物品和备用品的分类
将常常用到的文具和备用品分开来放置,可以获得较好的使用效率。此外,使用频率较低的文具,例如:胶带或是美工刀的备用品,在数量上必须随时保留一件,而且还要放置在铅笔盒或抽屉里,以便随时取用。
POINT
超过一年未使用的物品,即使是品也要立即处理掉(转送或丢弃)。
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1日60秒懒人整理术
是不是只要保持办公桌整洁,就代表可以放任私人空间乱糟糟?答案是否定的。我认为私人空间不但可以消除一整天累积的疲惫感,也可以为了更久远的未来养精蓄锐,同时也是能集中精神工作、唸书的另外一个场所。当然,房间可以摆放自己喜爱的物品,因此也是能展现个人风格的场所。总之,从性格到做事风格,所有关于自己的一切全都能从自家的生活空间展现出来。
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